TRABZON BAROSU ARABULUCULUK KOMİSYONU YÖNERGESİ

Kuruluş
Madde 1: Bu yönerge Trabzon Barosu Arabuluculuk Komisyonunun kuruluş, görev, yetki ve çalışma esaslarını düzenler. Komisyonunun üye sayısı, çalışma süresi, çalışma esasları ile bu yönergede yer almayan diğer hususlarda 15.03.2003 günlü Genel Kurul toplantısında kabul edilen Trabzon Barosu İç Yönetmeliği hükümleri uygulanır.

Amaç ve Kapsam
Madde 2: Arabuluculuk süreçlerinde, uyuşmazlık taraflarının avukatla temsil edilmesinin hukuki ve toplumsal fayda sağlaması dikkate alınarak, komisyonun temel amacı şunlardır:
(a) Avukatların arabuluculuk sürecindeki görev ve sorumluluklarına ilişkin bilgi ve becerilerini geliştirerek, taraf vekilliği konusunda uzman avukatlar yetiştirmek,
(b) Uyuşmazlık taraflarının avukatla temsilinin önemini hukukçulara ve topluma anlatmak,
(c) Arabuluculuk sürecinde taraf vekilliği ile ilgili teorik ve uygulamalı araştırmalar yapmak, bölgesel, ulusal ve uluslararası ölçekte toplantılar, paneller, konferanslar, kongreler, çalıştaylar ve eğitimler düzenlemek ve bu konularda yayınlar yapmak,
(d) Arabulucular, avukatlar ve savunma mesleğinin değerlerini koruma konusunda iş birliği sağlamak ve dayanışmayı etkin hale getirmek için çalışmalar yapmak,
(e) Baroya bağlı avukat arabulucuların mesleki sorunlarına çözümler üretmek,
(f) Trabzon ilindeki Arabuluculuk Büroları ve Merkezleri ile iletişimi sağlamak,
(g) Arabuluculuk sürecinde etik ilkelerin korunmasını sağlamak.

Tanımlar
Madde 3: Bu yönergede geçen tanımlar:
• Baro: Trabzon Barosu’nu,
• Yönetim Kurulu: Trabzon Barosu Yönetim Kurulu’nu,
• Koordinatör Yönetim Kurulu Üyesi: Baro yönetim kurulunca görevlendirilen koordinatörü,
• Yönerge: Trabzon Barosu Arabuluculuk Komisyonu Yönergesini,
• Komisyon: Trabzon Barosu Arabuluculuk Komisyonunu,
• Komisyon Sözcüsü: Trabzon Barosu Arabuluculuk Komisyonu Sözcüsünü,
• Sözcü Yardımcısı: Arabuluculuk Komisyonu Sözcü Yardımcısını,
• Komisyon Sekreteri: Trabzon Barosu Arabuluculuk Komisyonu Sekreterini ifade eder.

Komisyonun Görev ve Yetkileri
Madde 4:
• Arabuluculuk sürecinde avukatların rolünü ve haklarını korumak amacıyla çalışmalar yapmak.
• Arabuluculuk süreçlerinin mesleki etik ve hukuki düzenlemelere uygun olarak yürütülmesine yönelik çalışmalar yapmak.
• Arabuluculuk faaliyetlerinin geliştirilmesine yarayacak inceleme ve çalışmalar yapmak.
• Mesleki konularda ve arabuluculukla ilgili süreli ve süresiz yayınlar çıkarmak.
• Arabuluculuk alanında ulusal ve uluslararası seminer, konferans, toplantı ve benzeri etkinlikler düzenlemek.
• Arabuluculukla ilgili diğer barolarla, kişi, kurum ve kuruluşlarla ilişkiler kurmak, geliştirmek ve iş birliği yapmak.
• Arabuluculukla ilgili eğitim ve bilinçlendirme çalışmaları yapmak.
• Düzenlenen etkinliklerde en fazla katılımı sağlamak.
• Üç ayda bir Yönetim Kurulu'na çalışma raporu sunmak.
• Komisyonun görev ve amaçları kapsamında gerekirse alt çalışma grupları oluşturmak.

Koordinatör Yönetim Kurulu Üyesi
Madde 56: Arabuluculuk Komisyonu Koordinatör Yönetim Kurulu Üyesi; Trabzon Barosu Yönetim Kurulu Üyeleri arasından, Yönetim Kurulu kararı ile ve Yönetim Kurulunun görev süresi ile sınırlı olmak üzere görevlendirilir. Koordinatör Üye; komisyon toplantılarına katılır ve ilk toplantıyı yönetir, seçimlerin yapılmasını sağlar. Koordinatör Yönetim Kurulu Üyesi, Komisyon ile Yönetim Kurulu arasında gerekli koordinasyonu sağlar. Yönetim Kurulunun isteği üzerine ya da gerekli gördüğünde komisyonu toplantıya çağırır. Görevin gereği gibi yapılıp yapılmadığını izler ve denetler. Baro Yönetim Kurulunca gerekli görüldüğünde Koordinatör yönetim kurulu üyesi değiştirilebilir.

Komisyon Sözcüsü
Madde 6: Komisyon Sözcüsü, komisyon üyelerinin kendi içinde gizli oyla yapacağı seçimle belirlenir. Komisyon Sözcüsü, Komisyonu temsile yetkili olup, komisyon çalışmalarına başkanlık eder. Gerekli gördüğünde komisyon üyelerini toplantıya çağırır. Görevlendirmeleri yapar ve görevin gereği gibi yapılıp yapılmadığını izler ve denetler. Komisyon Sözcüsünün görev süresi; Trabzon Barosu Yönetim Kurulunun görev süresi ile eş sürededir. Yönetim Kurulu görev süresi sona erdiğinde, Komisyon Sözcüsünün görev süresi de sona erer

Komisyon Sözcüsünün Görevleri
Madde 7:
• Baro başkanlığına intikal eden arabuluculuk sürecine ilişkin olaylarda komisyonun hızlı ve etkin müdahale etmesini sağlamak.
• Baro Yönetim Kurulunun komisyona ilişkin kararları ve çalışma ilkeleri ile yapılacak etkinlikler ve yapılacak işler konusunda komisyona bilgi vermek.
• Komisyon tarafından yapılan çalışmaları üç ayda bir rapor halinde hazırlayıp Baro Yönetim Kurulu’na sunmak.
• Komisyona başkanlık etmek, Trabzon Barosu Başkanı ve Yönetim Kurulunca yapılan görevlendirmeler üzerine, bu yönerge çerçevesinde yapılan çalışmalara ve etkinliklere Trabzon Barosu’nu temsilen katılmak.
• Toplantı gündemini, konuların önceliklerini dikkate alarak belirlemek ve komisyon üyelerine sunmak.
• Yapılan tüm toplantıların düzenli tutanaklarının ve çalışma belge ve bilgilerinin düzenli olarak dosyalanmasını sağlamak.
• Üç ayda bir faaliyet raporu düzenleyip Yönetim Kuruluna sunmak.

Komisyon Sözcü Yardımcısı
Madde 8: Komisyon Sözcü Yardımcısı, komisyon üyelerinin kendi içinde gizli oyla yapacağı seçimle belirlenir. Sözcü Yardımcısı, Komisyon Sözcüsünün bulunmadığı zamanlarda veya Komisyon Sözcülüğü boşalmışsa, yenisi seçilip göreve başlayıncaya kadar Sözcüye ait yetkileri kullanır ve görevi eksiksiz yerine getirir.

Komisyon Sekreteri
Madde 9: Sekreter üye, komisyon üyelerinin kendi içinde gizli oyla yapacağı seçimle belirlenir. Gerekli görüldüğünde Sekreter Üye komisyon üyelerinin kendi aralarında yapacakları seçimle değiştirilebilir. Sekreterin bulunmadığı hallerde onun görevini en kıdemsiz üye yerine getirir. Sekreter üye, güncel ve öncelikli konuları, gerekirse görüşülmek üzere gündem haline getirerek Komisyon Sözcüsü ve Koordinatör Yönetim Kurulu üyesine sunar, yapılan tüm toplantıların tutanaklarını tutar, çalışmaların belge ve bilgilerini düzenli olarak dosyalar. Dokümantasyon ve diğer çalışmaları yapmak üzere üyeler arasından görevlendirme yapılmasını Komisyon Sözcüsünden talep eder. Görevlendirme yapılan üyelerin hazırladıkları raporları takip eder, arşiv çalışmalarını yapar. Trabzon Barosu Yönetim Kuruluna sunulacak önerileri yazılı hale getirir.

Yürürlük
Madde 10: Bu yönerge Trabzon Barosu Yönetim Kurulunun …..10.2024 tarih ve ….. sayılı kararıyla oybirliğiyle kabul edilerek yürürlüğe girmiştir.

Yürütme
Madde 11: Bu yönerge hükümlerini Trabzon Barosu Başkanlığı yürütür. İşbu yönergede hüküm bulunmayan hallerde Avukatlık Kanunu, Avukatlık Kanunu Yönetmeliği ve Trabzon Barosu İç Yönetmeliği hükümleri uygulanır.