TRABZON BAROSU AVUKAT SEKRETERLERİ YÖNERGESİ

Madde 1: Bu yönerge; 1136 sayılı Avukatlık Kanunu’nun 46. Maddesi gereğince Avukat yanında çalışan sekreterlerin uymak zorunda oldukları çalışma şartlarını düzenler.

Madde 2: Sekreterler için Baro başkanlığı nezdinde bir sicil oluşturulur ve her bir sekreter için ayrı dosya tutulur. 

Madde 3:

a.  Avukatlar ve avukat ortaklıkları kısıtlılar, kamu hizmetinden yasaklanmış, taksirli suçlar hariç toplam bir yıl veya daha fazla hapis ile ağır hapis cezasına hüküm giymiş, zimmet, ihtilâs, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, inancı kötüye kullanma, dolanlı iflas gibi yüz kızartıcı suçlarla, kaçakçılık, resmî ihale ve alım satımlara fesat karıştırma, Devlet sırlarını açığa vurma, terör eylemlerine katılma ve bu gibi eylemleri tahrik ve teşvik suçlarından biriyle hüküm giymiş olan kişiler affa uğramış olsalar bile sekreter olarak çalıştıramazlar.

b.  Sekreterler, kurum, kuruluş,  adli merciler ve iş sahipleri ile ilişkilerinde karşılıklı saygı içerisinde davranmak, Avukatlık mesleğinin itibarını zedeleyecek tutum ve davranışlardan kaçınmak zorundadır.

c.  Sekreterler yapmış oldukları iş nedeniyle çalıştığı büronun işleyişi veya iş sahiplerine ait bilgiler hakkında sır saklama yükümlülüğü altındadır. Bu bilgileri işten ayrılmış olsa da 3. kişilerle paylaşması yasaktır.

d.  Sekreterler kendi adlarına kartvizit bastıramaz, kendilerini avukat gibi tanıtamazlar.

e.  Sekreterlerin giyimlerinde sadelik, temizlik ve hizmete uygunluk esastır. Aşırılık teşkil eden, toplumun geneli tarafından yadırganan kıyafetler giyilemez.  Erkek sekreterler düzenli olarak sakal traşı olmak zorundadır.

f.  Sekreterler, avukatları adına takip ettikleri işlerin doğruluğu ve geçerliliği hususunda avukata ve 3. Kişilere karşı hukuki ve cezai sorumluluklarının bilinciyle hareket etmek zorundadır. Sekreter, takip ettiği bir iş nedeniyle doğacak zarardan müşterek ve müteselsilen sorumludur. 

g.  Sekreterler her ne surette olursa olsun adli mercilerde başkaları adına ücretli veya ücretsiz iş takibi yapamazlar. Ciro yolu ile bono, çek v.s. belge alıp kendileri adına takip edemezler.

h.  Yukarıda yazılı nitelikleri taşımayan kişiler sekreter olarak çalıştırılamaz, Baroca kimlik kartı verilemez,  bu nitelikleri kaybeden sekreterlerin kimlik kartları Baro Başkanlığı tarafından iptal edilir. Yönergeye aykırı davranışların tespiti halinde Baro Başkanlığınca durum yazılı olarak Avukat ya da Avukat ortaklığına bildirilir.

Madde 4: Baro tarafından bu yönergeye dayanılarak tek tip iş akdi hazırlanır. Avukat ve Avukat ortaklığı sekreterleri ile tek tip iş aktini belirli yada belirsiz süre için imzalar. İş akdine avukat ve sekreterlerce özel şartlar eklenebilir. Avukat sekreterine iş bu yönerge Baro Başkanlığına başvuru sırasında yazılı olarak tebliğ edilir. İş bu yönerge Avukat ve Avukat ortaklığı ile sekreter arasında imzalanan iş akdinin ayrılmaz bir parçası olup; bu yönergeye aykırı davranışlar iş akdine aykırılık oluşturur.

Madde 5:

a.   Bürosunda sekreter çalıştıracak avukat veya avukat ortaklığı Baro Başkanlığına yazılı olarak başvurur. Başvuru evrakına kişinin adli sicil kaydı, kimlik bilgileri, Baro Başkanlığınca hazırlanan tek tip iş akdi, Sosyal Güvenlik Kurumu işe giriş bildirgesi eklenir.

b.   Sekreterlere; Baro Başkanlığı tarafından yanında çalıştığı avukatın veya avukat ortaklığının başvurusu ile tanıtıcı kimlik kartı verilir. Kimlik Kartında sekreterin fotoğrafı, kimlik bilgileri ve yanında çalıştığı avukatın veya avukat ortaklığının ismi ve imzası bulunur. Kimlik kartları adli mercilerde yakaya takmak ya da boyuna asmak suretiyle taşınmak zorundadır.

c.   Kimlik kartları her takvim yılı başında yenilenir. Kimlik kartları bir önceki yıla ait kimlik kartlarından rahatlıkla ayırt edilebilir nitelikte, sekreterin ismi ve fotoğrafı açıkça görülebilir şekilde hazırlanır. 

Madde 6: Baro başkanlığı tarafından sekreterlere uygun görülen zamanlarda seminer, hizmet içi eğitim, kurs verilir. Sekreterlerin bu faaliyetlere katılmaları zorunlu olup; geçerli mazereti olmadan katılmayan sekreterlerim kimlik kartları iptal edilir.

Madde 7: Bu yönerge Trabzon Barosu Yönetim Kurulunun 18.06.2010  gün ve 117/3  sayılı kararı ile kabul edilerek yürürlüğe girmiştir.