TRABZON BAROSU BASIN YAYIN VE BİLİŞİM KOMİSYONU YÖNERGESİ

Kuruluş Madde 1: Bu yönerge, Trabzon Barosu Basın, Yayın ve Bilişim Komisyonunun kuruluş, görev, yetki ve çalışma esaslarını düzenler.

Komisyonun üye sayısı, çalışma süresi, çalışma esasları ile bu yönergede yer almayan diğer hususlarda 15.03.2003 tarihli Genel Kurul toplantısında kabul edilen Trabzon Barosu İç Yönetmeliği hükümleri uygulanır.

Amaç ve Kapsam Madde 2: Komisyonun amacı, Trabzon Barosu'nun dijital ve yayın faaliyetlerini etkin bir şekilde yürütmek, teknolojik gelişmeleri baronun yapısına entegre etmek, Baro'nun web sitesi ve otomasyon sistemlerinin geliştirilmesi ve işletilmesi için gerekli danışmanlık ve gözetim hizmetlerini sağlamak, baroya bağlı avukat ve personelin bilişim sistemlerini etkin kullanabilmesi için eğitim projeleri geliştirmek, bilişim hukuku alanında baroya danışmanlık sunmak ve medya organlarında yayınlanacak materyallerin hazırlık, çoğaltma, yayın ve dağıtım sürecini yönetmektir.

Komisyon, amaçlarını gerçekleştirmek için, Yönetim Kurulu'nun onayı çerçevesinde; yurt içinde her türlü alan çalışmasını yapar, faaliyet alanlarıyla ilgili gerektiğinde kurum ve kuruluşlarla Baro kanalıyla yazışma yapar, görevine giren konularda Baro aracılığı ile yazılı görüş bildirir, çalışma konusu ile ilgili gerekli gördüğü sayıda alt kurul oluşturabilir ve Yönetim Kurulu'nun onayı çerçevesinde ilgili kişi ve kurumlarla birlikte çalışır.

Tanımlar Madde 3: Bu yönergede geçen tanımlar:

• Baro: Trabzon Barosu'nu,
• Yönetim Kurulu: Trabzon Barosu Yönetim Kurulu'nu,
• Koordinatör Yönetim Kurulu Üyesi: Baro yönetim kurulunca görevlendirilen koordinatörü,
• Yönerge: Trabzon Barosu Basın, Yayın ve Bilişim Komisyonu Yönergesini,
• Komisyon: Trabzon Barosu Basın, Yayın ve Bilişim Komisyonunu,
• Komisyon Sözcüsü: Trabzon Barosu Basın, Yayın ve Bilişim Komisyonu Sözcüsünü,
• Sözcü Yardımcısı: Basın, Yayın ve Bilişim Komisyonu Sözcü Yardımcısını,
• Komisyon Sekreteri: Trabzon Barosu Basın, Yayın ve Bilişim Komisyonu Sekreterini ifade eder.

Komisyonun Görevleri Madde 4:

Bu yönergede yazılı amaçları gerçekleştirmek doğrultusunda komisyonun görevleri şunlardır:

a) Trabzon Barosu'nun otomasyon sistemlerinin geliştirilmesi ve işletilmesi için danışmanlık ve gözetim yapmak, eksiklikleri tespit ederek Yönetim Kurulu'na bildirmek ve ilgili sözleşmelerde danışmanlık yapmak.

b) Trabzon Barosu'nun web sitesini geliştirmek ve güncel kalmasını sağlamak, bu konuda projeler hazırlayarak Yönetim Kurulu'na sunmak.

c) Bilişim alanında Trabzon Barosu'nun tüm girişim ve katılımlarında danışmanlık yapmak; başka kuruluşlarca düzenlenen toplantılara Yönetim Kurulu kararıyla temsilci göndermek.

d) Trabzon Barosu'na bağlı avukat, stajyer avukat ve baro personelinin UYAP ve benzeri bilişim sistemlerini kullanmalarını sağlamak için eğitim projeleri hazırlamak, eğitim vermek ve bu alanda danışmanlık sağlamak.

e) Trabzon Barosu web sitesi ve dergi gibi yayınlarda reklam alımı konusunda danışmanlık yapmak, reklam biçim ve fiyatlarını belirleyerek Yönetim Kurulu'na sunmak.

f) Diğer komisyonlardan gelen toplantı gündemi, tutanak, bilgi, belge, fotoğraf ve duyurular gibi içerikleri Baro'nun web sitesinde veya diğer medya kanallarında yayınlamak, komisyona ait web sayfasını güncel tutmak.

g) Baro organlarının faaliyet duyurularını Baro'nun yayın organları aracılığıyla duyurmak.

h) Baro için hazırlanan tüm yazılı, görsel ve işitsel içerikleri; internet, CD, DVD, video gibi dijital ortamlar için yayınlanmaya hazır hale getirmek ve çoğaltmak.

i) Yönetim kurulunca çıkarılmasına karar verilen, dergi, bülten broşür gibi yayınların dijital ortamlarda yayınlanmasını sağlamak, yayın sürecini yönetmek.

j) Yönetim Kurulu tarafından çıkarılmasına karar verilen komisyonlara ait yayınların dijital ortamlarda yayınlanmasını sağlamak, yayın sürecini yönetmek.

k) Komisyon faaliyetlerine geniş katılımı sağlamak,

l) Üç ayda bir Yönetim Kurulu'na faaliyet raporu sunmak,

m) Gerektiğinde görev ve amaçlar doğrultusunda alt çalışma grupları oluşturmak.

Koordinatör Yönetim Kurulu Üyesi Madde 5: Basın, Yayın ve Bilişim Komisyonu Koordinatör Yönetim Kurulu Üyesi; Trabzon Barosu Yönetim Kurulu Üyeleri arasından, Yönetim Kurulu kararı ile ve Yönetim Kurulunun görev süresi ile sınırlı olmak üzere görevlendirilir. Koordinatör Üye; komisyon toplantılarına katılır ve ilk toplantıyı yönetir, seçimlerin yapılmasını sağlar. Koordinatör Yönetim Kurulu Üyesi, Komisyon ile Yönetim Kurulu arasında gerekli koordinasyonu sağlar. Yönetim Kurulunun isteği üzerine ya da gerekli gördüğünde komisyonu toplantıya çağırır. Görevin gereği gibi yapılıp yapılmadığını izler ve denetler. Baro Yönetim Kurulunca gerekli görüldüğünde Koordinatör yönetim kurulu üyesi değiştirilebilir.

Komisyon Sözcüsü Madde 6: Komisyon Sözcüsü, komisyon üyelerinin kendi içinde gizli oyla yapacağı seçimle belirlenir. Komisyon Sözcüsü, Komisyonu temsile yetkili olup, komisyon çalışmalarına başkanlık eder. Gerekli gördüğünde komisyon üyelerini toplantıya çağırır. Görevlendirmeleri yapar ve görevin gereği gibi yapılıp yapılmadığını izler ve denetler. Komisyon Sözcüsünün görev süresi; Trabzon Barosu Yönetim Kurulunun görev süresi ile eş sürededir. Yönetim Kurulu görev süresi sona erdiğinde, Komisyon Sözcüsünün görev süresi de sona erer.

Komisyon Sözcüsünün Görevleri Madde 7:

a) Komisyonun faaliyet alanına giren konularda Yönetim Kurulunu bilgilendirmek ve komisyonun hızlı ve etkin müdahale etmesini sağlamak.

b) Yönetim Kurulunun komisyona ilişkin kararları ve çalışma ilkeleri ile yapılacak etkinlikler ve yapılacak işler konusunda komisyona bilgi vermek.

c) Komisyon tarafından yapılan çalışmaları üç ayda bir rapor halinde hazırlayıp Yönetim Kurulu'na sunmak.

d) Komisyona başkanlık etmek, Trabzon Barosu Başkanı ve Yönetim Kurulunca yapılan görevlendirmeler üzerine, bu yönerge çerçevesinde yapılan çalışmalara ve etkinliklere Trabzon Barosu'nu temsilen katılmak.

e) Toplantı gündemini, konuların önceliklerini dikkate alarak belirlemek ve komisyon üyelerine sunmak.

f) Yapılan tüm toplantıların düzenli tutanaklarının ve çalışma belge ve bilgilerinin düzenli olarak dosyalanmasını sağlamak.

Komisyon Sözcü Yardımcısı Madde 8: Komisyon Sözcü Yardımcısı, komisyon üyelerinin kendi içinde gizli oyla yapacağı seçimle belirlenir. Sözcü Yardımcısı, Komisyon Sözcüsünün bulunmadığı zamanlarda veya Komisyon Sözcülüğü boşalmışsa, yenisi seçilip göreve başlayıncaya kadar Sözcüye ait yetkileri kullanır ve görevi eksiksiz yerine getirir.

Komisyon Sekreteri Madde 9: Sekreter üye, komisyon üyelerinin kendi içinde gizli oyla yapacağı seçimle belirlenir. Gerekli görüldüğünde Sekreter Üye komisyon üyelerinin kendi aralarında yapacakları seçimle değiştirilebilir. Sekreterin bulunmadığı hallerde onun görevini en kıdemsiz üye yerine getirir. Sekreter üye, güncel ve öncelikli konuları, gerekirse görüşülmek üzere gündem haline getirerek Komisyon Sözcüsü ve Koordinatör Yönetim Kurulu üyesine sunar, yapılan tüm toplantıların tutanaklarını tutar, çalışmaların belge ve bilgilerini düzenli olarak dosyalar. Dokümantasyon ve diğer çalışmaları yapmak üzere üyeler arasından görevlendirme yapılmasını Komisyon Sözcüsünden talep eder. Görevlendirme yapılan üyelerin hazırladıkları raporları takip eder, arşiv çalışmalarını yapar. Trabzon Barosu Yönetim Kuruluna sunulacak önerileri yazılı hale getirir.

Yürürlük Madde 10: Bu yönerge Trabzon Barosu Yönetim Kurulunun 07.11.2024 tarih ve 126/17-2 sayılı kararıyla oybirliğiyle kabul edilerek yürürlüğe girmiştir.

Yürütme Madde 11: Bu yönerge hükümlerini Trabzon Barosu Başkanlığı yürütür. İşbu yönergede hüküm bulunmayan hallerde Avukatlık Kanunu, Avukatlık Kanunu Yönetmeliği ve Trabzon Barosu İç Yönetmeliği hükümleri uygulanır.