Kuruluş
Madde 1: Bu yönerge ile 1136 sayılı Avukatlık Kanunu’nun 23., 76. ve 95. maddeleri gereğince, meslek içi eğitimleri kapsamak üzere “Trabzon Barosu Eğitim Merkezi (TBEM)” kurulmuştur.
Amaç ve Kapsam
Madde 2: Bu yönerge ile Trabzon Barosuna kayıtlı avukatların ve stajyer avukatların meslek içi eğitimlerin daha verimli ve kapsamlı olması, Merkez tarafından alınacak kararlarda uyulacak temel ilkelerin ve yönetim ilkelerinin saptanması amaçlanmaktadır.
Temel Çalışma İlkeleri
Madde 3: Trabzon Barosu Eğitim Merkezi, hukukun üstünlüğü ve meslek etiğine bağlı kalarak avukatların sürekli mesleki gelişimini destekler. Şeffaflık, bilimsel temelli yaklaşımlar ve katılımcılıkla hareket eder. Merkez, diğer baro organlarıyla iş birliği içinde çalışarak, hukuki ve teknolojik yenilikleri takip eder, meslek onurunu korur ve eğitimlerin herkes için erişilebilir olmasını sağlar. Ayrıca, toplumun hukuki bilgi seviyesini artırmaya yönelik çalışmalara da yer verir.
Tanımlar
Madde 4: Bu yönergede geçen tanımlar:
Kuruluş ve İşleyiş
Madde 5: Trabzon Barosu Eğitim Merkezi Avukatlık Kanunu'nun 90. Maddesi'nde belirtilen niteliklere sahip yedi üyeden oluşur. Merkezin iki üyesinin beş yıllık kıdeme sahip olması aranmaz. Baro Yönetim Kurulu, Trabzon Barosu Eğitim Merkezi’nde görev almak isteyen avukatları belirlemek için gerekli duyuruları yaparak belirlenen sürede başvuruları alır. Başvurular içerisinden Yönetim Kurulu koordinatörü dışında 6 avukat, bir stajyer temsilcisi Yönetim Kurulunca Trabzon Barosu Eğitim Merkezi üyesi olarak atanır. İhtiyaç duyulması halinde bu sayı Trabzon Barosu Yönetim Kurulu kararı ile artırılabilir. Trabzon Barosu Eğitim Merkezi, sözcü, sözcü yardımcısı ve yazmanı kendi içinde gizli oyla seçim yaparak belirler.
Merkezin Görev ve Yetkileri
Madde 6: Merkez, yapılacak eğitim faaliyetlerinin aksamaması için her türlü önlemi almakla yükümlüdür. Bu amaçla merkezin görev ve yetkileri şunlardır:
Merkezin Çalışma Yöntemi
Madde 7: Merkezin çalışma süresi, Trabzon Barosu Yönetim Kurulunun görev süresi ile eş zamanlıdır. Çalışma süresi biten Trabzon Barosu Eğitim Merkezi, yeni Trabzon Barosu Eğitim Merkezi görevlendirilene kadar görev ve yetkilerini kullanmaya devam eder. Merkeze; merkez sözcüsü, merkez sözcüsünün yokluğunda sözcü yardımcısı, onun da yokluğunda en kıdemli üye başkanlık eder.
Koordinatör Yönetim Kurulu Üyesi
Madde 8: Eğitim Merkezi Koordinatör Yönetim Kurulu Üyesi; Trabzon Barosu Yönetim Kurulu Üyeleri arasından, Yönetim Kurulu kararı ile ve Yönetim Kurulunun görev süresi ile sınırlı olmak üzere görevlendirilir. Koordinatör Üye; merkez toplantılarına katılır, ilk toplantıyı yönetir ve seçimlerin yapılmasını sağlar. Koordinatör Yönetim Kurulu Üyesi, Merkez ile Yönetim Kurulu arasında gerekli koordinasyonu sağlar. Yönetim Kurulunun isteği üzerine ya da gerekli gördüğünde merkezi toplantıya çağırır. Görevin gereği gibi yapılıp yapılmadığını izler ve denetler. Baro Yönetim Kurulunca gerekli görüldüğünde Koordinatör yönetim kurulu üyesi değiştirilebilir.
Merkez Sözcüsü
Madde 9: Merkez Sözcüsü, merkez üyelerinin kendi içinde yapacağı seçimle belirlenir. Merkez Sözcüsü, Merkezi temsile yetkili olup, merkez çalışmalarına başkanlık eder. Gerekli gördüğünde toplantıların yapılmasına karar vererek merkez üyelerini toplantıya çağırır. Görevlendirmeleri yapar ve görevin gereği gibi yapılıp yapılmadığını izler ve denetler. Merkez Sözcüsünün görev süresi; Trabzon Barosu Yönetim Kurulunun görev süresi ile eş sürededir. Yönetim Kurulu görev süresi sona erdiğinde, Merkez Sözcüsünün görev süresi de sona erer. Trabzon Barosu Yönetim Kurulu Merkez Sözcüsünü seçimle belirler ve atamasını yapar. Baro Yönetim Kurulunca gerekli görüldüğünde Merkez Sözcüsü değiştirilebilir.
Merkez Sözcüsünün Görevleri
Madde 10:
Merkez Sözcü Yardımcısı
Madde 11: Merkez Sözcü Yardımcısı, merkez üyelerinin kendi içinde yapacağı seçimle belirlenir. Sözcü Yardımcısı, Merkez Sözcüsünün bulunmadığı zamanlarda veya Merkez Sözcülüğü herhangi bir sebeple boşalmışsa, Trabzon Barosu Yönetim Kurulu tarafından yenisi seçilip göreve başlayıncaya kadar Sözcüye ait yetkileri kullanır ve görevi eksiksiz yerine getirir.
Merkez Sekreteri
Madde 12: Sekreter üye, merkez üyelerinin kendi içinde yapacağı seçimle belirlenir. Gerekli görüldüğünde Sekreter Üye Trabzon Barosu Yönetim Kurulunun talebi ve/veya merkez üyelerinin kendi aralarında yapacakları seçimle değiştirilebilir. Sekreterin bulunmadığı hallerde onun görevini en kıdemsiz üye yerine getirir. Sekreter üye, güncel ve öncelikli konuları, gerekirse görüşülmek üzere gündem haline getirerek Merkez Sözcüsü ve Koordinatör Yönetim Kurulu Üyesine sunar, yapılan tüm toplantıların tutanaklarını tutar, çalışmaların belge ve bilgilerini düzenli olarak dosyalar. Dokümantasyon ve diğer çalışmaları yapmak üzere üyeler arasından görevlendirme yapılmasını Merkez Sözcüsünden talep eder. Görevlendirme yapılan üyelerin hazırladıkları raporları takip eder, arşiv çalışmalarını yapar. Trabzon Barosu Yönetim Kuruluna sunulacak önerileri yazılı hale getirir.
Toplantılar
Madde 13: Merkez, en az ayda bir kez en az dört üyesinin katılımı ile toplanır. İlk toplantısında, toplantı gün ve saatlerini belirler. Önemli bir sebebin çıkması halinde merkez sözcüsü, belirleyeceği gün ve gündemle kurulu olağanüstü toplantıya çağırabilir. Merkez, uygun gördüğü toplantılara stajyer avukatları ve ilgilileri de çağırabilir.
Kararlar
Madde 14: Kararlar oy çokluğu ile alınır. Karar yeter sayısı yarıdan bir fazladır. Oylarda eşitlik halinde merkez sözcüsünün bulunduğu taraf üstün tutulur. Koordinatör Yönetim Kurulu üyesinin oy hakkı yoktur. Merkez toplantılarında alınan kararlar, karar defterine tarih ve sıra numarasıyla yazılır ve toplantıya katılanlarca imzalanır.
Gündem
Madde 15: Toplantılarda görüşülecek konuları içeren ve merkez sözcüsü tarafından hazırlanan gündem, toplantı gününden en az bir gün önce merkez üyelerine güncel yöntemlerle (telefon, SMS, e-posta vs.) iletilir.
Üyeliğin Düşürülmesi, İstifa
Madde 16: Merkez üyeleri, merkez toplantılarına katılmak ve merkezce verilecek görevleri yapmak zorundadırlar. Merkez üyelerinin, merkezce kabul edilebilir bir özre dayanmaksızın bir atanma tarihi esas alınarak birer yıllık süre içinde 3 kez toplantılara katılmaması veya Trabzon Barosu Yönetim Kurulu ve Merkez tarafından verilecek görev ve kararları yerine getirmemesi halinde, Baro Yönetim Kurulu tarafından Merkez üyeliğinin düşürülmesine karar verilir. Üyeliği düşürülen veya istifa eden üye yerine, yeni üye alınmasında merkez sözcüsünün görüşü alınarak yönetim kurulunca en geç iki hafta içinde kalan süre için üye ataması yapılır.
Harcamalar
Madde 17: Merkezin faaliyetleri sırasında giderlerin ortaya çıkması halinde durum yazılı şekilde Baro Yönetim Kurulu’na bildirilir. Yönetim Kurulu tarafından uygun görülen giderler Baro bütçesinden karşılanır. Merkez faaliyetlerinin yürütülmesi için yapılan harcamaların belgelendirilmesi zorunludur. Harcamalar fatura, perakende satış vesikası, ödeme fişi, gider pusulası ile belgelendirilir. Belge temini mümkün olmayan hallerde harcama tutanağı düzenlenir.
Yürürlük
Madde 18: Bu yönerge Trabzon Barosu Yönetim Kurulunun 17.10.2024 tarih ve 122/4 sayılı kararıyla oybirliğiyle kabul edilerek yürürlüğe girmiştir.
Yürütme
Madde 19: Bu yönerge hükümlerini Trabzon Barosu Başkanlığı yürütür. İşbu yönergede hüküm bulunmayan hallerde Avukatlık Kanunu ve Avukatlık Kanunu Yönetmeliği hükümleri uygulanır.