TRABZON BAROSU KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KOMİSYONU YÖNERGESİ

Kuruluş
Madde 1: Bu yönerge, Trabzon Barosu Kişisel Verilerin Korunması Komisyonunun kuruluş, görev, yetki ve çalışma esaslarını düzenler.

Komisyonun üye sayısı, çalışma süresi, çalışma esasları ile bu yönergede yer almayan diğer hususlarda 15.03.2003 tarihli Genel Kurul toplantısında kabul edilen Trabzon Barosu İç Yönetmeliği hükümleri uygulanır.

Amaç ve Kapsam
Madde 2: Komisyonun amacı; kişisel verilerin korunması konusunda toplumda farkındalık yaratmak, ulusal ve uluslararası mevzuat ve gelişmeleri takip ederek bunları baro üyeleriyle paylaşmak, meslektaşların bilgi ve yetkinliklerini artırmaktır. Ayrıca, kişisel veri ihlallerine karşı toplumsal bilinci güçlendirmek, bu alanda hukuki standartların uygulanmasını desteklemek ve bireylerin haklarını savunmaktır.

Komisyon, amaçlarını gerçekleştirmek için, Yönetim Kurulu’nun onayı çerçevesinde; yurt içinde her türlü alan çalışmasını yapar, faaliyet alanlarıyla ilgili gerektiğinde kurum ve kuruluşlarla Baro kanalıyla yazışma yapar, görevine giren konularda Baro aracılığı ile yazılı görüş bildirir, çalışma konusu ile ilgili gerekli gördüğü sayıda alt kurul oluşturabilir ve Yönetim Kurulu’nun onayı çerçevesinde ilgili kişi ve kurumlarla birlikte çalışır.

Tanımlar
Madde 3: Bu yönergede geçen tanımlar:

• Baro: Trabzon Barosu’nu,
• Yönetim Kurulu: Trabzon Barosu Yönetim Kurulu’nu,
• Koordinatör Yönetim Kurulu Üyesi: Baro yönetim kurulunca görevlendirilen koordinatörü,
• Yönerge: Trabzon Barosu Kişisel Verilerin Korunması Komisyonu Yönergesini,
• Komisyon: Trabzon Barosu Kişisel Verilerin Korunması Komisyonunu,
• Komisyon Sözcüsü: Trabzon Barosu Kişisel Verilerin Korunması Komisyonu Sözcüsünü,
• Sözcü Yardımcısı: Kişisel Verilerin Korunması Komisyonu Sözcü Yardımcısını,
• Komisyon Sekreteri: Trabzon Barosu Kişisel Verilerin Korunması Komisyonu Sekreterini ifade eder.

Komisyonun Görevleri
Madde 4:

Bu yönergede yazılı amaçları gerçekleştirmek doğrultusunda komisyonun görevleri şunlardır:

a)      Kişisel verilerin korunmasına ilişkin bilimsel ve hukuki toplantılar, paneller, seminerler, konferanslar ve eğitim etkinlikleri düzenlemek.

b)      Kişisel Verilerin Korunması Hukuku alanındaki ulusal ve uluslararası mevzuat ve gelişmeleri izleyerek baro üyeleri ve meslektaşlar arasında farkındalık oluşturmak.

c)      Kişisel verilerin korunması konusunda süreli ve süresiz yayınlar hazırlamak ve Baronun yayın birimi ile koordineli olarak yayın faaliyetlerinde bulunmak.

d)      Başta Kişisel Verileri Koruma Kurumu olmak üzere, kişisel verilerin korunması ile ilgili ulusal ve uluslararası kişi, kurum ve kuruluşlarla iş birliği yapmak, ilişkileri geliştirmek.

e)      Kişisel verilerin korunması alanında meslek içi eğitim programları ve etkinlikleri, Baro Eğitim Merkezi ile koordinasyon içinde düzenlemek ve yürütmek.

f)       Barolar ve avukatların kişisel verilerin korunması alanında bilgi ve duyarlılıklarını geliştirmeye yönelik projeler geliştirmek ve bu konuda tavsiyelerde bulunmak.

g)      Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), Avukatlık Kanunu ve ilgili mevzuata aykırı durumlarda, gerekli yargı mercilerine ve ilgili kurumlara başvuru yapılması için Yönetim Kurulu’na bilgi sunmak.

h)      Ulusal ve uluslararası hukuk çerçevesinde, kişisel verilerin korunması konusundaki hakların tam olarak kullanılabilmesi için bireylere destek olmak ve avukatların etkinliklerini artırmaya yönelik çalışmalar yapmak.

i)       Diğer baroların Kişisel Verilerin Korunması komisyonları, kurulları ve merkezleriyle yardımlaşma, eşgüdüm ve iş birliği içinde çalışmak.

j)       Üç ayda bir Yönetim Kurulu’na faaliyet raporu sunmak,

k)      Gerektiğinde görev ve amaçlar doğrultusunda alt çalışma grupları oluşturmak.

Koordinatör Yönetim Kurulu Üyesi
Madde 5: Koordinatör Yönetim Kurulu Üyesi; Trabzon Barosu Yönetim Kurulu Üyeleri arasından, Yönetim Kurulu kararı ile ve Yönetim Kurulunun görev süresi ile sınırlı olmak üzere görevlendirilir. Koordinatör Üye; komisyon toplantılarına katılır ve ilk toplantıyı yönetir, seçimlerin yapılmasını sağlar. Koordinatör Yönetim Kurulu Üyesi, Komisyon ile Yönetim Kurulu arasında gerekli koordinasyonu sağlar. Yönetim Kurulunun isteği üzerine ya da gerekli gördüğünde komisyonu toplantıya çağırır. Görevin gereği gibi yapılıp yapılmadığını izler ve denetler. Baro Yönetim Kurulunca gerekli görüldüğünde Koordinatör yönetim kurulu üyesi değiştirilebilir.

Komisyon Sözcüsü
Madde 6: Komisyon Sözcüsü, komisyon üyelerinin kendi içinde gizli oyla yapacağı seçimle belirlenir. Komisyon Sözcüsü, Komisyonu temsile yetkili olup, komisyon çalışmalarına başkanlık eder. Gerekli gördüğünde komisyon üyelerini toplantıya çağırır. Görevlendirmeleri yapar ve görevin gereği gibi yapılıp yapılmadığını izler ve denetler. Komisyon Sözcüsünün görev süresi; Trabzon Barosu Yönetim Kurulunun görev süresi ile eş sürededir. Yönetim Kurulu görev süresi sona erdiğinde, Komisyon Sözcüsünün görev süresi de sona erer.

Komisyon Sözcüsünün Görevleri
Madde 7:

a)       Komisyonun faaliyet alanına giren konularda Yönetim Kurulunu bilgilendirmek ve komisyonun hızlı ve etkin müdahale etmesini sağlamak.

b)      Yönetim Kurulunun komisyona ilişkin kararları ve çalışma ilkeleri ile yapılacak etkinlikler ve yapılacak işler konusunda komisyona bilgi vermek.

c)       Komisyon tarafından yapılan çalışmaları üç ayda bir rapor halinde hazırlayıp Yönetim Kurulu’na sunmak.

d)      Komisyona başkanlık etmek, Trabzon Barosu Başkanı ve Yönetim Kurulunca yapılan görevlendirmeler üzerine, bu yönerge çerçevesinde yapılan çalışmalara ve etkinliklere Trabzon Barosu’nu temsilen katılmak.

e)       Toplantı gündemini, konuların önceliklerini dikkate alarak belirlemek ve komisyon üyelerine sunmak.

f)        Yapılan tüm toplantıların düzenli tutanaklarının ve çalışma belge ve bilgilerinin düzenli olarak dosyalanmasını sağlamak.

Komisyon Sözcü Yardımcısı
Madde 8: Komisyon Sözcü Yardımcısı, komisyon üyelerinin kendi içinde gizli oyla yapacağı seçimle belirlenir. Sözcü Yardımcısı, Komisyon Sözcüsünün bulunmadığı zamanlarda veya Komisyon Sözcülüğü boşalmışsa, yenisi seçilip göreve başlayıncaya kadar Sözcüye ait yetkileri kullanır ve görevi eksiksiz yerine getirir.

Komisyon Sekreteri
Madde 9: Sekreter üye, komisyon üyelerinin kendi içinde gizli oyla yapacağı seçimle belirlenir. Gerekli görüldüğünde Sekreter Üye komisyon üyelerinin kendi aralarında yapacakları seçimle değiştirilebilir. Sekreterin bulunmadığı hallerde onun görevini en kıdemsiz üye yerine getirir. Sekreter üye, güncel ve öncelikli konuları, gerekirse görüşülmek üzere gündem haline getirerek Komisyon Sözcüsü ve Koordinatör Yönetim Kurulu üyesine sunar, yapılan tüm toplantıların tutanaklarını tutar, çalışmaların belge ve bilgilerini düzenli olarak dosyalar. Dokümantasyon ve diğer çalışmaları yapmak üzere üyeler arasından görevlendirme yapılmasını Komisyon Sözcüsünden talep eder. Görevlendirme yapılan üyelerin hazırladıkları raporları takip eder, arşiv çalışmalarını yapar. Trabzon Barosu Yönetim Kuruluna sunulacak önerileri yazılı hale getirir.

Yürürlük
Madde 10: Bu yönerge Trabzon Barosu Yönetim Kurulunun 07.11.2024 tarih ve 126/17-11 sayılı kararıyla oybirliğiyle kabul edilerek yürürlüğe girmiştir.

Yürütme
Madde 11: Bu yönerge hükümlerini Trabzon Barosu Başkanlığı yürütür. İşbu yönergede hüküm bulunmayan hallerde Avukatlık Kanunu, Avukatlık Kanunu Yönetmeliği ve Trabzon Barosu İç Yönetmeliği hükümleri uygulanır.