TRABZON BAROSU KÜLTÜR VE SANAT KOMİSYONU YÖNERGESİ

Kuruluş
Madde 1: Bu yönerge, Trabzon Barosu Kültür ve Sanat Komisyonunun kuruluş, görev, yetki ve çalışma esaslarını düzenler.

Komisyonunun üye sayısı, çalışma süresi, çalışma esasları ile bu yönergede yer almayan diğer hususlarda 15.03.2003 günlü Genel Kurul toplantısında kabul edilen Trabzon Barosu İç Yönetmeliği hükümleri uygulanır.

Amaç ve Kapsam
Madde 2: Komisyonun amacı; Trabzon Barosu'na bağlı avukatlar ve stajyer avukatların kültür, sanat ve sosyal faaliyetlerde bulunmalarını sağlamak, mesleki dayanışmayı güçlendirmek ve avukatların sosyal hayatına katkı sunmaktır. Bu kapsamda, kültür ve sanat alanında baro mensuplarının bilgi ve ilgisini artırmak amacıyla etkinlikler, projeler ve uygulamaya yönelik çalışmalar yürütür; Trabzon Barosu bünyesinde kültür ve sanat etkinliklerinin düzenlenmesi ve bu etkinliklere bireysel veya toplu katılımın sağlanması için gerekli organizasyonları destekler.

Komisyon, amaçlarını gerçekleştirmek için, Yönetim Kurulu’nun onayı çerçevesinde; yurt içinde her türlü alan çalışmasını yapar, faaliyet alanlarıyla ilgili gerektiğinde kurum ve kuruluşlarla Baro kanalıyla yazışma yapar, görevine giren konularda Baro aracılığı ile yazılı görüş bildirir, çalışma konusu ile ilgili gerekli gördüğü sayıda alt kurul oluşturabilir ve Yönetim Kurulu’nun onayı çerçevesinde ilgili kişi ve kurumlarla birlikte çalışır.

Tanımlar
Madde 3: Bu yönergede geçen tanımlar:

a)      Baro: Trabzon Barosu’nu,

b)      Yönetim Kurulu: Trabzon Barosu Yönetim Kurulu’nu,

c)      Koordinatör Yönetim Kurulu Üyesi: Baro yönetim kurulunca görevlendirilen koordinatörü,

d)      Yönerge: Trabzon Barosu Kültür ve Sanat Komisyonu Yönergesini,

e)      Komisyon: Trabzon Barosu Kültür ve Sanat Komisyonunu,

f)       Komisyon Sözcüsü: Kültür ve Sanat Komisyonu Sözcüsünü,

g)      Sözcü Yardımcısı: Kültür ve Sanat Komisyonu Sözcü Yardımcısını,

h)      Komisyon Sekreteri: Kültür ve Sanat Komisyonu Sekreterini ifade eder.

Komisyonun Görev ve Yetkileri
Madde 4: Trabzon Barosu Kültür ve Sanat Komisyonunun görevleri şunlardır:

a)      Kültürel ve sanatsal faaliyetler icra etmek, üyelerce üretilen eserleri sergilemek,

b)      Kültürel ve sanatsal faaliyetlerde bulunan kültür sanat topluluklarının oluşturulmasına öncülük etmek,

c)      Tiyatro, sinema, konser, sergi, gösteri ve benzeri organizasyonlar ile sosyal faaliyetler düzenlemek,

d)      Sosyal sorumluluk projelerine iştirak etmek,

e)      Kültür ve sanat alanında hukuki sorunların tespiti ve çözümü amaçlı panel, konferans vb. etkinlikler düzenlemek,

f)       Yurt içi ve yurt dışı kültür ve sanat faaliyetleri için plan, program ve benzeri her türlü düzenlemeyi yapmak,

g)      Yurt içi ve yurt dışında kültür ve sanatla ilgili kuruluşlarla iş birliği yapmak,

h)      Kültür ve sanat faaliyetleri ile ilgili olarak Baro Yönetim Kuruluna tavsiyelerde bulunmak.

Koordinatör Yönetim Kurulu Üyesi
Madde 5: Kültür ve Sanat Komisyonu Koordinatör Yönetim Kurulu Üyesi; Trabzon Barosu Yönetim Kurulu Üyeleri arasından, Yönetim Kurulu kararı ile ve Yönetim Kurulunun görev süresi ile sınırlı olmak üzere görevlendirilir. Koordinatör Üye; komisyon toplantılarına katılır ve ilk toplantıyı yönetir, seçimlerin yapılmasını sağlar. Koordinatör Yönetim Kurulu Üyesi, Komisyon ile Yönetim Kurulu arasında gerekli koordinasyonu sağlar. Yönetim Kurulunun isteği üzerine ya da gerekli gördüğünde komisyonu toplantıya çağırır. Görevin gereği gibi yapılıp yapılmadığını izler ve denetler.

Komisyon Sözcüsü
Madde 6: Komisyon Sözcüsü, komisyon üyelerinin kendi içinde gizli oyla yapacağı seçimle belirlenir. Komisyon Sözcüsü, Komisyonu temsile yetkili olup, komisyon çalışmalarına başkanlık eder. Gerekli gördüğünde komisyon üyelerini toplantıya çağırır. Görevlendirmeleri yapar ve görevin gereği gibi yapılıp yapılmadığını izler ve denetler. Komisyon Sözcüsünün görev süresi; Trabzon Barosu Yönetim Kurulunun görev süresi ile eş sürededir. Yönetim Kurulu görev süresi sona erdiğinde, Komisyon Sözcüsünün görev süresi de sona erer.

Komisyon Sözcüsünün Görevleri
Madde 7:

a)       Komisyonun faaliyet alanına giren konularda Yönetim Kurulunu bilgilendirmek ve komisyonun hızlı ve etkin müdahale etmesini sağlamak.

b)      Yönetim Kurulunun komisyona ilişkin kararları ve çalışma ilkeleri ile yapılacak etkinlikler ve yapılacak işler konusunda komisyona bilgi vermek.

c)       Komisyon tarafından yapılan çalışmaları üç ayda bir rapor halinde hazırlayıp Yönetim Kurulu’na sunmak.

d)      Komisyona başkanlık etmek, Trabzon Barosu Başkanı ve Yönetim Kurulunca yapılan görevlendirmeler üzerine, bu yönerge çerçevesinde yapılan çalışmalara ve etkinliklere Trabzon Barosu’nu temsilen katılmak.

e)       Toplantı gündemini, konuların önceliklerini dikkate alarak belirlemek ve komisyon üyelerine sunmak.

f)        Yapılan tüm toplantıların düzenli tutanaklarının ve çalışma belge ve bilgilerinin düzenli olarak dosyalanmasını sağlamak.

Komisyon Sözcü Yardımcısı
Madde 8: Komisyon Sözcü Yardımcısı, komisyon üyelerinin kendi içinde gizli oyla yapacağı seçimle belirlenir. Sözcü Yardımcısı, Komisyon Sözcüsünün bulunmadığı zamanlarda veya Komisyon Sözcülüğü boşalmışsa, yenisi seçilip göreve başlayıncaya kadar Sözcüye ait yetkileri kullanır ve görevi eksiksiz yerine getirir.

Komisyon Sekreteri
Madde 9: Sekreter üye, komisyon üyelerinin kendi içinde gizli oyla yapacağı seçimle belirlenir. Gerekli görüldüğünde Sekreter Üye komisyon üyelerinin kendi aralarında yapacakları seçimle değiştirilebilir. Sekreterin bulunmadığı hallerde onun görevini en kıdemsiz üye yerine getirir. Sekreter üye, güncel ve öncelikli konuları, gerekirse görüşülmek üzere gündem haline getirerek Komisyon Sözcüsü ve Koordinatör Yönetim Kurulu üyesine sunar, yapılan tüm toplantıların tutanaklarını tutar, çalışmaların belge ve bilgilerini düzenli olarak dosyalar. Dokümantasyon ve diğer çalışmaları yapmak üzere üyeler arasından görevlendirme yapılmasını Komisyon Sözcüsünden talep eder. Görevlendirme yapılan üyelerin hazırladıkları raporları takip eder, arşiv çalışmalarını yapar. Trabzon Barosu Yönetim Kuruluna sunulacak önerileri yazılı hale getirir.

Alt Çalışma Grupları ve Kültür ve Sanat Toplulukları
Madde 10:

a)      Trabzon Barosu Kültür ve Sanat Komisyonu, gerekli gördüğü veya ihtiyaç duyduğu alanlarda ve kültür ve sanat dallarında avukat ve stajyer avukatlardan oluşan, sanatsal ve kültürel faaliyetlerde bulunan, ortaya çıkardıkları eserleri, meslek ilkelerine bağlı kalarak, mesleğin vakarına uygun şekilde gerçekleştiren alt çalışma grupları, kültür ve sanat toplulukları oluşturabilir veya oluşturulan grupları ve toplulukları birleştirip ayırabilir.

b)      Aynı dalda birden fazla grup veya topluluk oluşturulabilir.

c)      Komisyon, oluşturulan her alt çalışma grubu ya da kültür ve sanat topluluğu için bir üyesini temsilci olarak görevlendirir.

d)      “Trabzon Barosu” ismini kullanarak etkinlik düzenleyecek ve Baro’nun mali ve fiziki imkanlarından faydalanarak sanatsal ve kültürel faaliyette bulunacak grup ve toplulukların belirlenen kurallara uyması gerekir.

e)      Kültürel ve sanatsal faaliyette bulunmak üzere grup ya da topluluk oluşturmak isteyen meslektaşlar, topluluklarına vermek istedikleri ismi, faaliyet alanları ve amaçlarını, öngördükleri üyesi sayısını, fiziki ortam ve mali destek ihtiyaçlarını, mevcut grup ve topluluklardan birisiyle aynı alanda faaliyette bulunacaklarsa ayrı grup veya topluluk oluşturma sebeplerini belirten bir yazı ile Komisyona başvururlar.

f)       Gruplar ve topluluklar, Komisyonun tavsiyesi ve Yönetim Kurulu’nun onayı ile kurulur.

g)      Gruplar ve topluluklar, işbu yönergeye aykırılık teşkil eden hükümler içermemek üzere, çalışma prensiplerini hazırlayarak, belirledikleri temsilciler ile Komisyona sunarlar.

h)      Alt çalışma grupları ya da kültür ve sanat toplulukları komisyon denetiminde faaliyet gösterir.

i)       Alt çalışma grubu ya da kültür ve sanat topluluğu temsilcisi faaliyetler konusunda komisyona karşı sorumlu olup komisyon sözcüsüne düzenli olarak bilgi vermekle yükümlüdür.

Yürürlük
Madde 11: Bu yönerge Trabzon Barosu Yönetim Kurulunun 07.11.2024 tarih ve 126/17-12 sayılı kararıyla oybirliğiyle kabul edilerek yürürlüğe girmiştir.

Yürütme
Madde 12: Bu yönerge hükümlerini Trabzon Barosu Başkanlığı yürütür. İşbu yönergede hüküm bulunmayan hallerde Avukatlık Kanunu, Avukatlık Kanunu Yönetmeliği ve Trabzon Barosu İç Yönetmeliği hükümleri uygulanır.