TRABZON BAROSU TAHKİM KOMİSYONU YÖNERGESİ

Kuruluş
Madde 1: Bu yönerge, Trabzon Barosu Tahkim Komisyonunun kuruluş, görev, yetki ve çalışma esaslarını düzenler.

Komisyonun üye sayısı, çalışma süresi, çalışma esasları ile bu yönergede yer almayan diğer hususlarda 15.03.2003 tarihli Genel Kurul toplantısında kabul edilen Trabzon Barosu İç Yönetmeliği hükümleri uygulanır.

Amaç ve Kapsam
Madde 2: Komisyonun amacı, tahkim hukukuna ve uygulamalarına ilişkin meslektaşlarda farkındalık yaratmak, tahkimin yaygınlaşmasını sağlamak, bu konuda eğitim, tanıtım ve bilimsel çalışmalar düzenleyerek meslektaşların aktif rol almasına katkı sunmak ve toplumdaki uyuşmazlıkların tahkim yoluyla çözümünü teşvik etmektir.

Komisyon, amaçlarını gerçekleştirmek için, Yönetim Kurulu’nun onayı çerçevesinde; yurt içinde her türlü alan çalışmasını yapar, faaliyet alanlarıyla ilgili gerektiğinde kurum ve kuruluşlarla Baro kanalıyla yazışma yapar, görevine giren konularda Baro aracılığı ile yazılı görüş bildirir, çalışma konusu ile ilgili gerekli gördüğü sayıda alt kurul oluşturabilir ve Yönetim Kurulu’nun onayı çerçevesinde ilgili kişi ve kurumlarla birlikte çalışır.

Tanımlar
Madde 3: Bu yönergede geçen tanımlar:

• Baro: Trabzon Barosu’nu,
• Yönetim Kurulu: Trabzon Barosu Yönetim Kurulu’nu,
• Koordinatör Yönetim Kurulu Üyesi: Baro yönetim kurulunca görevlendirilen koordinatörü,
• Yönerge: Trabzon Barosu Tahkim Komisyonu Yönergesini,
• Komisyon: Trabzon Barosu Tahkim Komisyonunu,
• Komisyon Sözcüsü: Trabzon Barosu Tahkim Komisyonu Sözcüsünü,
• Sözcü Yardımcısı: Tahkim Komisyonu Sözcü Yardımcısını,
• Komisyon Sekreteri: Trabzon Barosu Tahkim Komisyonu Sekreterini ifade eder.

Komisyonun Görevleri
Madde 4:

Bu yönergede yazılı amaçları gerçekleştirmek doğrultusunda komisyonun görevleri şunlardır:

a)      Tahkim hukukuna ve uygulamalarına ilişkin meslektaşlara yönelik eğitim, seminer, panel ve söyleşiler düzenlemek.

b)      Tahkim konusundaki mevzuatın güncel olarak takip edilmesini sağlamak ve bu mevzuata dair bilgi paylaşımı yapmak.

c)      Meslektaşlar arasında tahkim konusunda farkındalık yaratmak amacıyla tanıtım ve bilgilendirme çalışmaları yürütmek.

d)      Tahkimle ilgili bilimsel çalışmaları teşvik etmek, desteklemek ve bu konuda yayınlar hazırlamak.

e)      Türk Hukuku ve Milletlerarası Hukuk kapsamında tahkim mevzuatını incelemek ve örnek tahkim uygulamalarını araştırmak.

f)       Tahkim bilirkişiliği, hakemliği yapabilecek meslektaşlardan oluşacak bir yapılanma oluşturulması konusunda çalışmalar yapmak.

g)      Tahkim sürecinde Trabzon Barosunun ve meslektaşların hak ve sorumluluklarını belirlemek ve bu doğrultuda rehberlik sağlamak.

h)      Toplumda tahkim yoluyla uyuşmazlık çözümüne yönelik farkındalık yaratmak amacıyla görsel ve yazılı medya aracılığıyla bilgilendirme yapmak.

i)       Komisyon faaliyetlerine geniş katılımı sağlamak,

j)       Üç ayda bir Yönetim Kurulu’na faaliyet raporu sunmak,

k)      Gerektiğinde görev ve amaçlar doğrultusunda alt çalışma grupları oluşturmak.

Koordinatör Yönetim Kurulu Üyesi
Madde 5: Tahkim Komisyonu Koordinatör Yönetim Kurulu Üyesi; Trabzon Barosu Yönetim Kurulu Üyeleri arasından, Yönetim Kurulu kararı ile ve Yönetim Kurulunun görev süresi ile sınırlı olmak üzere görevlendirilir. Koordinatör Üye; komisyon toplantılarına katılır ve ilk toplantıyı yönetir, seçimlerin yapılmasını sağlar. Koordinatör Yönetim Kurulu Üyesi, Komisyon ile Yönetim Kurulu arasında gerekli koordinasyonu sağlar. Yönetim Kurulunun isteği üzerine ya da gerekli gördüğünde komisyonu toplantıya çağırır. Görevin gereği gibi yapılıp yapılmadığını izler ve denetler. Baro Yönetim Kurulunca gerekli görüldüğünde Koordinatör yönetim kurulu üyesi değiştirilebilir.

Komisyon Sözcüsü
Madde 6: Komisyon Sözcüsü, komisyon üyelerinin kendi içinde gizli oyla yapacağı seçimle belirlenir. Komisyon Sözcüsü, Komisyonu temsile yetkili olup, komisyon çalışmalarına başkanlık eder. Gerekli gördüğünde komisyon üyelerini toplantıya çağırır. Görevlendirmeleri yapar ve görevin gereği gibi yapılıp yapılmadığını izler ve denetler. Komisyon Sözcüsünün görev süresi; Trabzon Barosu Yönetim Kurulunun görev süresi ile eş sürededir. Yönetim Kurulu görev süresi sona erdiğinde, Komisyon Sözcüsünün görev süresi de sona erer.

Komisyon Sözcüsünün Görevleri
Madde 7:

a)       Komisyonun faaliyet alanına giren konularda Yönetim Kurulunu bilgilendirmek ve komisyonun hızlı ve etkin müdahale etmesini sağlamak.

b)      Yönetim Kurulunun komisyona ilişkin kararları ve çalışma ilkeleri ile yapılacak etkinlikler ve yapılacak işler konusunda komisyona bilgi vermek.

c)       Komisyon tarafından yapılan çalışmaları üç ayda bir rapor halinde hazırlayıp Yönetim Kurulu’na sunmak.

d)      Komisyona başkanlık etmek, Trabzon Barosu Başkanı ve Yönetim Kurulunca yapılan görevlendirmeler üzerine, bu yönerge çerçevesinde yapılan çalışmalara ve etkinliklere Trabzon Barosu’nu temsilen katılmak.

e)       Toplantı gündemini, konuların önceliklerini dikkate alarak belirlemek ve komisyon üyelerine sunmak.

f)        Yapılan tüm toplantıların düzenli tutanaklarının ve çalışma belge ve bilgilerinin düzenli olarak dosyalanmasını sağlamak.

Komisyon Sözcü Yardımcısı
Madde 8: Komisyon Sözcü Yardımcısı, komisyon üyelerinin kendi içinde gizli oyla yapacağı seçimle belirlenir. Sözcü Yardımcısı, Komisyon Sözcüsünün bulunmadığı zamanlarda veya Komisyon Sözcülüğü boşalmışsa, yenisi seçilip göreve başlayıncaya kadar Sözcüye ait yetkileri kullanır ve görevi eksiksiz yerine getirir.

Komisyon Sekreteri
Madde 9: Sekreter üye, komisyon üyelerinin kendi içinde gizli oyla yapacağı seçimle belirlenir. Gerekli görüldüğünde Sekreter Üye komisyon üyelerinin kendi aralarında yapacakları seçimle değiştirilebilir. Sekreterin bulunmadığı hallerde onun görevini en kıdemsiz üye yerine getirir. Sekreter üye, güncel ve öncelikli konuları, gerekirse görüşülmek üzere gündem haline getirerek Komisyon Sözcüsü ve Koordinatör Yönetim Kurulu üyesine sunar, yapılan tüm toplantıların tutanaklarını tutar, çalışmaların belge ve bilgilerini düzenli olarak dosyalar. Dokümantasyon ve diğer çalışmaları yapmak üzere üyeler arasından görevlendirme yapılmasını Komisyon Sözcüsünden talep eder. Görevlendirme yapılan üyelerin hazırladıkları raporları takip eder, arşiv çalışmalarını yapar. Trabzon Barosu Yönetim Kuruluna sunulacak önerileri yazılı hale getirir.

Yürürlük
Madde 10: Bu yönerge Trabzon Barosu Yönetim Kurulunun 07.11.2024 tarih ve 126/17-17 sayılı kararıyla oybirliğiyle kabul edilerek yürürlüğe girmiştir.

Yürütme
Madde 11: Bu yönerge hükümlerini Trabzon Barosu Başkanlığı yürütür. İşbu yönergede hüküm bulunmayan hallerde Avukatlık Kanunu, Avukatlık Kanunu Yönetmeliği ve Trabzon Barosu İç Yönetmeliği hükümleri uygulanır.